Cara mencatat pengeluaran dan top up
Tim ERP AADKDiperbarui 14 November 2026Setiap uang keluar dari kas kecil dicatat saat itu juga, lengkap dengan foto notanya. Top up dari HO dicatat sebagai Masuk.
Langkah-langkah
- Dari halaman Preshift, ketuk Kas Kecil.
- Pastikan tanggal di atas sudah benar. Catatan selalu masuk ke tanggal yang sedang dipilih.
- Pada Jenis, pilih Keluar (pengeluaran) atau Masuk (top up).
- Isi Uraian (misalnya "Es batu kristal") dan Nominal. Nominal boleh diketik
25000,25.000, atauRp 25.000. - Isi Qty bila perlu, misalnya "2 pack".
- Pilih Kode akun yang sesuai. Kode akun wajib untuk pengeluaran.
- Ketuk + Foto / PDF nota dan foto notanya.
- Ketuk Simpan.
Isi berurutan 1 sampai 7.
Baris baru langsung muncul di buku kas atas nama Anda, dan sisa saldo terhitung ulang.
Untuk mencatat pengeluaran hari kemarin, pilih dulu tanggalnya dengan tombol hari sebelumnya (atau kotak tanggal), baru isi form. Tanggal yang akan datang tidak bisa dipilih.
Kode akun memakai daftar COA grup yang sama dengan DPR. Contoh yang sering dipakai outlet: 510.00.5003 Biaya Bahan Pembantu (es batu), 610.40.2003 Beban Gas, 610.40.3002 Beban Kebersihan, 610.40.4001 Beban ATK, dan 610.40.8007 BBM.
Foto nota
Nota boleh berupa foto (JPG, PNG, WEBP) atau PDF. Foto dikompres otomatis di HP supaya cepat terkirim walau sinyal lemah. Kalau notanya belum ada saat mencatat, simpan dulu, lalu lampirkan belakangan lewat Cara melampirkan foto nota yang tertinggal.
Apakah artikel ini membantu?
Bantu kami meningkatkan kualitas panduan ini.
Terima kasih atas masukan Anda.
Maaf panduan ini belum menjawab. Ceritakan yang kurang supaya kami perbaiki.
Isi form saran