Sekilas tentang Laporan Promo

Laporan Promo mengumpulkan setiap nota yang memakai kode promo atau diskon. Datanya dibaca otomatis dari Olsera, jadi tidak ada promo yang terlewat atau perlu disalin tangan.

Alurnya

1. Kasir memakai kode promo di Olsera seperti biasa.
2. Nota itu muncul di Laporan Promo outlet setelah sinkron data Olsera berikutnya.
3. SM atau Shift Leader melengkapi nama customer dan foto tanda bukti, misalnya kartu member atau KTP ulang tahun.
4. Finance memeriksa setiap foto: benar, atau salah dengan alasannya.
5. Bukti yang salah kembali ke outlet untuk diperbaiki.

Filter status

Kartu di bagian atas sekaligus menjadi filter. Ketuk salah satunya untuk melihat nota dengan status itu saja.

1. Belum lengkap: nama customer atau foto bukti belum diisi. Tugas outlet.
2. Perlu dicek: bukti sudah lengkap dan menunggu Finance.
3. Bukti salah: ditandai salah oleh Finance dan perlu diperbaiki outlet.
4. Benar: sudah diperiksa dan sesuai.

Daftar per hari dan rekap

Daftar nota dikelompokkan per hari, terbaru di atas. Hari yang sedang dipilih terbuka, sedangkan hari lain terlipat dengan ringkasan jumlah nota dan yang perlu tindakan. Di bagian bawah ada Rekap per kode: jumlah nota dan total diskon setiap kode promo bulan itu.

Diskon tanpa kode voucher (diskon manual di kasir) tercatat sebagai TANPA KODE.